ATS (Applicant Tracking System) adalah bot pemindai digital yang digunakan HRD untuk menyaring CV sebelum dibaca oleh manusia. Sistem ini bertugas mencocokkan kata kunci dalam CV dengan deskripsi pekerjaan. Jika CV Anda tidak ramah ATS, peluang Anda untuk dipanggil tes interview bisa menjadi nol, meskipun kualifikasi Anda sebenarnya hebat.
Hindari desain majalah dengan dua kolom atau layout yang rumit. ATS membaca dari kiri ke kanan, atas ke bawah secara linear. Gunakan format standar satu kolom agar data Anda terbaca dengan urut. Anda bisa melihat contoh format yang benar di panduan format resume profesional sebagai referensi desain.
Gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial, Calibri, Helvetica, atau Times New Roman. Hindari font dekoratif yang mungkin tidak dikenali oleh sistem. Ukuran font yang disarankan adalah antara 10-12 pt untuk body text.
Baca deskripsi pekerjaan yang Anda incar dengan teliti. Masukkan kata kunci spesifik yang tertera di sana, seperti "Quality Control", "Produksi Garmen", "Microsoft Excel", atau "Leadership" ke dalam pengalaman kerja Anda. Ini meningkatkan skor relevansi CV Anda di mata sistem.
Jangan gunakan foto profil, ikon skill, atau grafik batang untuk kemampuan bahasa. ATS tidak bisa membaca gambar, jadi informasi penting Anda akan hilang. Fokuslah pada teks yang deskriptif.
Selalu kirim CV dalam format .PDF atau .DOCX kecuali diminta lain. PDF seringkali lebih aman untuk menjaga formatting agar tidak berantakan saat dibuka di perangkat berbeda.
Dengan menyusun CV yang ATS-friendly, Anda memastikan kualitas Anda benar-benar terlihat oleh tim rekrutmen manusia dan membuka peluang untuk tahap selanjutnya.